Coordonnateur·rice production graphique et pavoisement

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée des communications et du marketing, avec une aptitude marquée pour le déploiement des images de marques, la production et le design, doublé d’un sens inné pour l’organisation, afin de nous épauler dans la promotion d’événements phares tels que le Festival d’été de Québec, Toboggan – soirées Nouvel an, Saint-Roch XP ainsi que la salle de spectacles Impérial Bell.

Au profil généraliste, notre candidat.e idéal.e pour ce poste occupera un rôle d’importance dans la production de matériel promotionnel, informationnel et de pavoisement pour nos différentes entités et agira en tant que gardien des univers graphiques et des images de marque de chacune. 

Responsabilités :

• Planifier, organiser, ou en coordonner la réalisation de divers des travaux d’infographie (contenus, publicités, affichage, pavoisement, document promotionnels divers, projets spéciaux);
• Coordonner le travail des photographes (négociation d’ententes, organisation des séances, gestion de projets, archivage, etc.).
• Coordonner le travail des fournisseurs externes et des différents pigistes afin de livrer l’ensemble des projets traités selon les échéances convenues et en assurer la qualité;
• Coordonner et superviser le travail du graphiste interne;
• Négocier, rédiger et superviser les contrats de services ainsi que tout autre document officiel avec les fournisseurs externes;
• Gérer plusieurs dossiers de front, évaluer les priorités et assurer l’exécution efficace de tous les projets en cours;
• Élaborer et suivre les échéanciers de production;
• Assurer le pont entre le département des communications et les autres départements, s’assurer de la bonne documentation des informations associées aux projets de ces derniers;
• Assurer une coordination et une cohésion avec les membres du département des commandites afin d’appliquer rigoureusement la visibilité des partenaires et réciproquement celle de nos événements et salle;
• Agir en tant que personne-ressources pour répondre aux différentes demandes de matériel graphique ou d’archives (photos, vidéos, logos);
• Superviser les suivis d’archivage post-événement;
• Veiller respect des enveloppes budgétaires et coordonner le suivi de facturation;
• Être à l’affût des nouvelles tendances et assurer une veille de son domaine (graphisme, évolution des procédés de production, nouveautés chez les fournisseurs, etc.);

Talents et compétences nécessaires :

• DEC en communication graphique, design graphique, infographie, ou autre discipline connexe;
• 3 à 5 années d’expérience en coordination de production;
• Excellent bilinguisme anglais et français (parlé et écrit);
• Minutie et rigueur, souci du détail;
• Bon jugement, sait prendre des décisions, capable d’anticiper les besoins;
• Compréhension des processus d’agence (création, production) et connaissance des procédés de production imprimée, photo, vidéo, web;
• Connaissance et maîtrise des spécifications techniques liées à divers types de production (matériel imprimé, pavoisement, etc.);
• Connaissance et maîtrise des logiciels Photoshop et Illustrator;
• Connaissance et maitrise de Smartsheet, un atout;
• Connaissance et maitrise de Figma, un atout;
• Créativité, curiosité et ouverture d’esprit;
• Autonome et responsable;
• Capacité de se mobiliser et se rallier;
• Capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe;
• Attitude positive;
• Respect de la confidentialité;
• Connaissance et maîtrise des médias sociaux;
• Connaissance de l’environnement Dialog Insight un atout;

Conditions :

• Poste contractuel long terme (juillet 2023 à juillet 2024) à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements).
• Flexibilité au niveau de l’horaire de travail.
• Politique de télétravail.
• Salaire annuel à discuter selon l’expérience.
• Assurance collective après 3 mois à l’emploi.
• Régime de retraite après 3 mois à l’emploi.
• Banque de congés personnels, en plus des vacances.
• Stationnement payé à 50%.
• Différents avantages lors de nos évènements.